Zulassung mit Vollmacht: Auto durch eine andere Person zulassen

Vertretung bei der Zulassungsbehörde

Nach dem Verwaltungsverfahrensgesetz kann sich ein Beteiligter durch einen Bevollmächtigten vertreten lassen. Der Bevollmächtigte hat seine Vollmacht auf Verlangen schriftlich nachzuweisen (§ 14 Abs. 1 VwVfG). Zulassungsbehörden sind Landesbehörden; sie wenden das Verwaltungsverfahrensgesetz ihres Landes an, soweit ein solches besteht (§ 1 Abs. 3 VwVfG).

Im Zulassungsantrag sind die Halterdaten anzugeben und auf Verlangen nachzuweisen (§ 6 Abs. 1 FZV). Mit dem Antrag ist die Zulassungsbescheinigung Teil II vorzulegen (§ 6 Abs. 3 FZV).

Unterlagen für die bevollmächtigte Person

Welche Unterlagen genau verlangt werden, legt die Zulassungsbehörde fest. Viele Behörden stellen ein eigenes Vollmachtsformular bereit. Üblich sind:

• schriftliche Vollmacht mit Namen von Halter und Bevollmächtigtem, Angabe des Vorgangs und des Fahrzeugs (zum Beispiel Fahrzeug-Identifizierungsnummer), Datum und Unterschrift des Halters,
• Ausweisdokument der bevollmächtigten Person und Ausweis oder Ausweiskopie des Halters,
• Zulassungsbescheinigung Teil II und, soweit vorhanden, Teil I,
• eVB-Nummer der Kfz-Haftpflichtversicherung und SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer,
• bei Unternehmen gegebenenfalls einen Nachweis der Vertretungsberechtigung, etwa einen Handelsregisterauszug.

Abmeldung durch eine andere Person

Für die Abmeldung vor Ort genügt es, dass ein Dritter alle erforderlichen Unterlagen vorlegt, also die Zulassungsbescheinigung Teil I und die Kennzeichenschilder. Er gilt dann als vom Halter bevollmächtigt (§ 16 Abs. 1 FZV).

Bei der Online-Abmeldung ist auf die Identifizierung des Antragstellers zu verzichten, wenn die Sicherheitscodes der Stempelplaketten und der Zulassungsbescheinigung Teil I erfasst werden (§ 24 Abs. 4 FZV).

Online-Antrag für eine andere Person

• Ein elektronischer Antrag erfordert eine sichere Identifizierung des Halters (§ 20 Abs. 1 FZV), zum Beispiel mit der Online-Ausweisfunktion (§ 20 Abs. 2 FZV).
• Lässt die Behörde eine qualifizierte elektronische Signatur zu, müssen Vor- und Nachname der antragstellenden Person mit den Daten des Halters übereinstimmen (§ 20 Abs. 2 Satz 2 FZV).
• Für einen Dritten als Halter können Großkunden über die Großkundenschnittstelle des Kraftfahrt-Bundesamts Anträge stellen (§ 37 Abs. 2 FZV). Außer bei der Außerbetriebsetzung ist dazu eine Vollmacht nach Anlage 12 zu übermitteln (§ 37 Abs. 4 FZV).
• Diese Vollmacht ist bei einer natürlichen Person als Halter mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen, bei einer juristischen Person mit einem qualifizierten elektronischen Siegel (§ 38 Abs. 2 und 3 FZV).
• Großkunde kann nur eine juristische Person des Privatrechts mit regelmäßig mehr als 500 Anträgen im Jahr werden (§ 34 Abs. 1 FZV).

Häufige Fragen