Firmenwagen online zulassen: Organisationskonto und Großkundenschnittstelle

Identifizierung mit dem Organisationskonto

Ein elektronischer Antrag erfordert eine sichere Identifizierung des Halters (§ 20 Abs. 1 FZV). Ist der Halter eine juristische Person, eine Behörde, eine Vereinigung oder ein beruflich Selbstständiger, erfolgt die Identifizierung anhand eines Organisationskontos nach dem Onlinezugangsgesetz oder eines anderen notifizierten elektronischen Identifizierungsmittels mit dem Vertrauensniveau „substantiell“ oder „hoch“ (§ 20 Abs. 3 FZV).

Die Zulassungsbehörde kann auch zulassen, dass der Antrag mit einer qualifizierten elektronischen Signatur übermittelt wird (§ 20 Abs. 3 Satz 2 in Verbindung mit Abs. 2 Satz 2 FZV).

Voraussetzungen und Angaben

Für die internetbasierte Zulassung oder deren Änderung gelten für Unternehmen dieselben Voraussetzungen wie für Privatpersonen (§ 26 Abs. 1 FZV). Unter anderem darf der Halter nicht von der Versicherungspflicht befreit sein, und es dürfen keine Änderungen der Fahrzeugdaten vorliegen. Im Portal sind einzugeben (§ 26 Abs. 2 FZV):

• bisheriges Kennzeichen, Fahrzeug-Identifizierungsnummer sowie die Sicherheitscodes der Zulassungsbescheinigungen Teil I und Teil II,
• die Nummer der elektronischen Versicherungsbestätigung,
• die Daten für das SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der Kfz-Steuer,
• Monat und Jahr der nächsten Hauptuntersuchung.

Nach der Zulassung

• Die Zulassungsbescheinigung Teil I, die Stempelplaketten und die Plakettenträger werden spätestens sechs Kalendertage nach Abruf der Zulassungsentscheidung versendet (§ 26 Abs. 4 Nr. 4 FZV).
• Die Zulassungsbescheinigungen können an den Halter oder an eine von ihm benannte Person geschickt werden, auch einzeln an verschiedene Adressaten (§ 26 Abs. 4 Nr. 3 FZV).
• Fahrten mit ungestempelten Kennzeichen sind nach Maßgabe des § 31 FZV längstens zehn Kalendertage nach Abruf der Zulassungsentscheidung gestattet (§ 26 Abs. 4 Nr. 5 FZV).
• Der Halter muss die übersandten Plakettenträger unverzüglich auf den Kennzeichenschildern fest anbringen (§ 26 Abs. 5 FZV).

Großkundenschnittstelle beim Kraftfahrt-Bundesamt

Das Kraftfahrt-Bundesamt betreibt eine Großkundenschnittstelle für Anträge auf Erstzulassung, Tageszulassung, Wiederzulassung, Halter- oder Wohnsitzwechsel und Außerbetriebsetzung (§ 33 Abs. 1 FZV).

• Registrieren lassen kann sich eine juristische Person des Privatrechts, die jährlich regelmäßig mehr als 500 solcher Anträge stellt (§ 34 Abs. 1 FZV).
• Für die Registrierung identifiziert sie sich mit einem Organisationskonto (§ 34 Abs. 2 FZV).
• Zu den Pflichten gehört unter anderem, stets eine ausreichende Anzahl von Kennzeichen bei der Zulassungsbehörde zu reservieren (§ 34 Abs. 4 FZV).
• Anträge sind für sich selbst oder für einen Dritten als Halter möglich (§ 37 Abs. 2 FZV).
• Wer an einem Tag mehr als 100 Anträge einreichen will, muss sich vorher mit der Zulassungsbehörde abstimmen (§ 37 Abs. 5 FZV).

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Häufige Fragen